Automatisierter Datenaustausch zwischen Pflegehilfsmittel-Software und ERP
Was ist was?
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Koala (IT-Labs): Spezialisierte Software für Anbieter von Pflegehilfsmitteln – inkl. Patientenverwaltung, digitaler Antragstellung/Abrechnung und Schnittstellen u. a. zu Abrechnungszentren.
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weclapp: Cloud-ERP zur gemeinsamen Steuerung zentraler Prozesse wie CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung – mit Integrations-/API-Optionen.
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Schnittstelle: Eine technische Verbindung, die Daten automatisch zwischen Koala und weclapp austauscht – statt manueller Doppelpflege.
Kurzbeschreibung
Die Koala zu weclapp Schnittstelle verbindet eure operative Pflegehilfsmittel-Welt (Koala) mit eurer kaufmännischen/operativen ERP-Welt (weclapp). So landen relevante Vorgänge automatisiert dort, wo sie hingehören: Aufträge, Kunden-/Patientenstammdaten, Artikel, Belege und Statusinformationen – sauber nachvollziehbar und auswertbar.
Funktionen (typische Integrationsbausteine)
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Stammdaten-Sync: Kunden-/Einrichtungsdaten aus Koala nach weclapp (und optional zurück)
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Artikel-/SKU-Abgleich: Pflegebox- und Verbrauchsartikel inkl. Varianten-/Preislogik (nach gemeinsamem Mapping)
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Auftragsübergabe: Bestellungen/Versorgungen aus Koala werden in weclapp als Auftrag/Beleg angelegt
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Beleg- & Statusrückmeldung: Lieferschein-/Rechnungsnummern, Versandstatus, Tracking-Infos zurück nach Koala (optional)
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Abrechnungsdaten für FiBu/Controlling: Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen an weclapp zur Weiterverarbeitung
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Individuelles Feldmapping: Anpassbar auf eure Prozesse (z. B. Kostenträgerlogik, IK-/Kassenlogik, Auswertungsfelder)
Umsetzung je nach verfügbarer Koala- und weclapp-Anbindung (API/Exportformate). weclapp bietet dafür Integrationsmöglichkeiten über seine Plattform/API.
Wirtschaftlicher Nutzen
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Weniger manuelle Arbeit & weniger Fehler durch Wegfall von Doppelpflege
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Schnellere Durchlaufzeiten (Auftrag → Lieferung → Beleg → Auswertung)
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Bessere Transparenz für Einkauf, Lager, Finance und Management
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Skalierbar, wenn Volumen steigt (mehr Patienten/Einrichtungen, mehr Versorgungen)
Kompatibilität
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weclapp ERP (Cloud)
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Koala (IT-Labs)
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Optional: Anbindung an bestehende Export-/Import-Prozesse (CSV/JSON/XML/HTTP), falls gewünscht
Über Altruan Cloud Services
Erfahrung trifft Innovation: Wir nutzen weclapp seit über zwei Jahren produktiv und erweitern es durch eigene, praxiserprobte Services.
Persönlicher Support: Wir richten die Schnittstelle gemeinsam mit euch ein – inklusive Mapping, Testläufen und Go-Live-Begleitung.
Zukunftsorientiert & kosteneffizient: Startpreise zum erleichterten Einstieg – deutlich unter typischem Marktniveau.
Hotline: +49 8724 28596 808